FÜR CREATOR, FREELANCER & ANLEGER MIT US-EINKÜNFTEN

Nie wieder das W-8 BEN von Hand ausfüllen.

Steuer-ID, IBAN, Adresse & Firmendaten einmal sicher hinterlegen – FormularHero füllt wiederkehrende Formulare in Sekunden korrekt aus. Und erinnert dich, bevor sie ablaufen.

🔒 Zero-Knowledge-verschlüsselt · 🇩🇪 Server in Deutschland · DSGVO-konform
Form W-8BEN
United States Tax Withholding
OMB 1545-1621
1 · Name of beneficial ownerJohannis H.
2 · Country of citizenshipGermany
3 · Permanent residence addressMusterstr. 12, 10115 Berlin
6a · Foreign tax identifying number12 345 678 901
10 · Treaty articleArt. 10(2) – 15 %
✓ In 30 Sekunden befüllt – aus deinem Tresor

Kommt dir das bekannt vor?

Jede US-Plattform will es. Alle drei Jahre neu. Und jedes Mal suchst du dieselben Nummern zusammen.

😤

Immer dasselbe Formular

YouTube, Amazon KDP, dein US-Broker, Upwork – alle verlangen ein W-8 BEN. Englisch, IRS-Jargon, und ein Fehler kostet dich 30 % Quellensteuer statt 15 %.

🗂️

Daten überall verstreut

Steuer-ID im Steuerbescheid, IBAN in der Banking-App, USt-IdNr. irgendwo im E-Mail-Archiv. Jedes Formular beginnt mit einer Schnitzeljagd.

Abgelaufen – und keiner sagt's dir

Ein W-8 BEN gilt nur bis Ende des dritten Folgejahres. Verpasst du die Erneuerung, behält die Plattform automatisch den Höchstsatz ein.

🎥 YouTuber & Twitch-Streamer📚 Amazon-KDP-Autoren📈 Anleger mit US-Brokern💻 Freelancer auf US-Plattformen🏢 GmbHs mit US-Kunden (W-8 BEN-E)

So funktioniert FormularHero

Einmal hinterlegen, für immer wiederverwenden – ohne dass wir deine Daten jemals lesen können.

1

Daten einmal hinterlegen

Steuer-ID, IBAN, Adresse, Firmendaten – getrennt nach privatem und geschäftlichem Profil. Verschlüsselt, bevor sie dein Gerät verlassen.

2

Formular wählen

W-8 BEN, W-8 BEN-E, SEPA-Mandat, Freistellungsauftrag. FormularHero befüllt das offizielle PDF direkt in deinem Browser – mit geführten Erklärungen auf Deutsch.

3

Exportieren & erinnern lassen

Fertiges PDF herunterladen, unterschreiben, einreichen. FormularHero merkt sich die Gültigkeit und erinnert dich rechtzeitig vor Ablauf.

Ein Tresor. Immer mehr Formulare.

Wir starten mit den US-Steuerformularen – und bauen den Katalog dorthin aus, wo dieselben Stammdaten immer wieder gebraucht werden. Die Warteliste stimmt ab, was als Nächstes kommt.

🇺🇸 US & International

W-8 BEN (US-Quellensteuer, privat)Zum Start
W-8 BEN-E (US-Quellensteuer, Firmen)Zum Start
W-9 (US-Personen)Geplant
A1-Bescheinigung (Arbeiten im EU-Ausland)Geplant

🏦 Banken & Geldanlage

SEPA-LastschriftmandatZum Start
Freistellungsauftrag (pro Bank neu!)Zum Start
DepotübertragGeplant
Schufa-Datenkopie (Art. 15 DSGVO)Geplant

🏠 Wohnen & Alltag

Mieterselbstauskunft (jede Bewerbung)Geplant
Wohnsitz-Anmeldung (Meldeamt)Geplant
WohnungsgeberbestätigungGeplant
Rundfunkbeitrag (An-/Ab-/Ummeldung)Geplant

👨‍👩‍👧 Familie & Selbstständige

KindergeldantragGeplant
Elterngeldantrag (Stammdaten-Teil)Geplant
KSK-Jahresmeldung (Künstlersozialkasse)Geplant
GewerbeanmeldungGeplant
Dein Formular fehlt?
Sag uns, was du regelmäßig ausfüllst – die meistgewünschten Formulare bauen wir zuerst.

Deine Daten kann niemand lesen. Auch wir nicht.

FormularHero ist nach dem Zero-Knowledge-Prinzip gebaut – derselben Architektur, der Passwortmanager wie 1Password vertrauen.

🔐

Ende-zu-Ende-verschlüsselt

AES-256-Verschlüsselung auf deinem Gerät. Unsere Server speichern ausschließlich unlesbaren Ciphertext – selbst bei einem Einbruch gäbe es nichts zu holen.

🇪🇺

DSGVO & EU-Hosting

Alle Server stehen in Deutschland. Keine Datenweitergabe, keine Auswertung, kein Tracking deiner Inhalte. Export und Löschung mit einem Klick.

🔑

Nur du hast den Schlüssel

Dein Master-Passwort verlässt nie dein Gerät. Formulare werden lokal in deinem Browser befüllt – Klartext geht nie über das Netz.

Ein Preis. Keine Überraschungen.

Weniger als ein Kaffee pro Quartal – für nie wieder Formular-Frust.

🎁 Frühzugang: erstes Jahr für Warteliste-Mitglieder kostenlos
9,99 € / Jahr inkl. USt.
  • Alle Formulare inkl. W-8 BEN & W-8 BEN-E
  • Privates + geschäftliches Profil
  • Zero-Knowledge-Tresor, unbegrenzte Felder
  • Ablauf-Erinnerungen (nie wieder 30 % Quellensteuer)
  • Jederzeit kündbar, 14 Tage Widerruf
Frühzugang sichern →

Sei beim Start dabei

Trag dich ein – die ersten 500 auf der Warteliste nutzen FormularHero im ersten Jahr kostenlos. Kein Spam, nur der Launch.

✓ Danke! Du stehst auf der Liste – wir melden uns zum Start.
Double-Opt-in · Abmeldung jederzeit · Daten nur für den Launch-Kontakt

Häufige Fragen

Ist das Steuerberatung?

Nein. FormularHero befüllt Formulare mit deinen Daten und erklärt die Felder – es ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Bei komplexen Fällen (z. B. Treaty-Fragen) verweisen wir auf Fachleute.

Kann FormularHero meine Daten sehen?

Nein. Deine Daten werden auf deinem Gerät verschlüsselt, bevor sie zu uns gelangen. Wir speichern nur Ciphertext und können ihn technisch nicht entschlüsseln – das ist das Zero-Knowledge-Prinzip.

Was passiert, wenn ich mein Passwort vergesse?

Beim Einrichten erhältst du einen Recovery-Code. Ohne Passwort und ohne Code können auch wir deine Daten nicht wiederherstellen – das ist der Preis echter Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.

Wird das ausgefüllte W-8 BEN von der IRS akzeptiert?

FormularHero erzeugt das offizielle IRS-PDF mit deinen Daten. Die Unterschrift leistest du selbst – handschriftlich oder über einen E-Signatur-Dienst, den deine Plattform akzeptiert.

Welche Formulare kommen als Nächstes?

Nach W-8 BEN / BEN-E: SEPA-Mandate, Freistellungsauftrag, Steuer-ID-Mitteilungen – und danach entscheidet die Warteliste. Wünsche kannst du direkt nach der Anmeldung angeben.